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Gestion Documentaire & partage
Ce logiciel Web permet la gestion et la collaboration de documents internes, en ligne.
Il permet le partage de documents avec et entre vos employés ou à une équipe en particulier.
Accessible par intranet et extranet, les documents pourront être partagés selon des règles définies d’accession à des documents de projets, des modèles de documents de l’entreprise. Le télétravail devient ainsi plus accessible, car le partage et la collaboration ne seront qu’une des nombreuses utilités du logiciel Collaboration.
Vous pourrez limiter les droits et les accès en plus d’établir des accès dans un portail sécurisé pour des documents afin que vos employés puissent, par exemple, visualiser leur bordereau de paie, des formulaires qu’ils devront remplir, etc.
Le partage des documents est donc accessible en tout temps et de partout!
- Tableau de bord des classeurs visible
- Gestion des utilisateurs et des droits d’accès personnalisés
- Gestion des classeurs (public et privé)
- Gestion de documents avec des mots clés associés
- Téléchargement de documents en lot
- Recherche et indexation avancées de documents
- Gestion des versions de documents
- Adaptable aux processus de votre entreprise
- Gestion des notifications
Gestion électronique des documents
La gestion électronique de documents ou GED est un système informatisé qui permet la numérisation et l’archivage des documents de votre entreprise.
- Faciliter le stockage, le partage et la recherche d’informations de manière hautement sécurisée
- D’organiser l’ensemble de la documentation de votre entreprise
- D’avoir un référentiel unique de document.
CPS vous accompagne à relever le défi croissant de la gestion du contenu de votre entreprise (Documents, Courriers, Pièces financières, etc.).
- S’assurer de l’efficacité de votre entreprise : Grâce à un système intégré de gestion de contenu, le flux documentaire de votre entreprise n’est plus un frein, mais un contenu structuré et classé qui devient un facteur d’efficacité et de compétitivité.
- Atteindre efficacement vos objectifs : Quel que soit votre métier, la satisfaction de vos clients est tributaire de votre efficience interne. Un système ECM intégré à votre système d’information est une composante essentielle pour atteindre plus rapidement vos objectifs et vous aider à relever les défis les plus ambitieux.
- Maximisez vos revenus! Les bons ingrédients pour une entreprise performante ne suffisent pas. Ils doivent être bien orchestrés pour en extraire la réussite. Avec un ROI immédiat, les entreprises qui dématérialisent sont celles qui ont le plus de potentiel concurrentiel en termes d’organisation interne.
Riche en fonctionnalités, Notre système répond aux besoins génériques et spécifiques de l’entreprise en terme de :
- Classification et partage de documents
- Gestion des versions des documents
- Facilité d’administration et de configuration
- Recherche et visualisation de l’information
- Travail collaboratif
- Génération de rapport et de statistiques
En tant que solution de gestion électronique documentaire, CPS permet :
- Partage des connaissances : Développer la rapidité de partage, de mutualisation et de valorisation des informations.
- Automatisation de la circulation des documents.
- Permet la mise en place d’un référentiel documentaire unique.
- Renforce le travail collaboratif entre les différents services et entités.
- Maîtriser les flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.
- Améliorer la traçabilité des documents.
- Eviter la perte d’information.
- Sécurisation et pérennité des documents
- Conformité aux contraintes légales en matière d‚archivage.
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